Comment réussir l'onboarding de ses collaborateurs grâce à la cooptation ?

Posté le Nov 06, 2023

Par Clarisse

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Si recruter de nouveaux talents est une étape fondamentale pour renforcer votre équipe, encore faut-il leur permettre une intégration réussie. Pour cela, la cooptation, une stratégie de recrutement qui repose sur les recommandations de collaborateurs existants est un atout considérable. Elle facilite la phase d'onboarding, tout comme elle renforce la cohésion d'équipe et la culture d'entreprise. Mais comment réussir l'onboarding de ses collaborateurs grâce à la cooptation ? Cela passe autant par la communication que le suivi de votre programme. Explications. 

Communiquer sur l'existence d'un programme de cooptation en entreprise 

Pour réussir un programme de cooptation, vous devez d’abord sensibiliser vos collaborateurs à ce dispositif. En cela, la communication interne est un pilier pour faire connaître la démarche à l'ensemble de l'entreprise. 📣

Pour faciliter ce processus, organisez des réunions d'information et créez des supports de communication adaptés. Cela peut bien sûr passer par les mails et le réseau social interne, mais pensez aussi à vos salariés sur le terrain qui en sont parfois éloignés. Dans le même but, privilégiez aussi les écrans en salle de pause, dans les halls et les entrepôts. 📺 

Mettez-y en avant les avantages pour les collaborateurs qui recommandent des candidats à travers des photos et des informations courtes, mais pertinentes. Par exemple : 

« Mehdi a intégré notre service informatique en septembre 2023, grâce à la cooptation d’Adeline. Ils se sont rencontrés dans une association sportive. Connaissant ses compétences et ses aptitudes à travailler dans notre équipe, elle a tout de suite pensé à lui pour le poste de Data Analyst que nous avons ouvert ».  

Chez Molotov.tv par exemple, 45 % des recrutements ont été réalisés via la cooptation, un dispositif qui facilite justement l’onboarding. Et pour cause : les personnes ainsi recommandées « matchent » avec la culture d’entreprise comme en témoigne la Talent Acquisition Manager & HR de l’entreprise auprès de Pôle Emploi.💬

Sans compter que la cooptation vous permet aussi de renforcer votre marque employeur. Vous montrez par ce biais que vous valorisez l'opinion de vos collaborateurs et que vous êtes ouvert à leur implication dans le processus de recrutement. C’est ainsi un moyen de les fidéliser et, par conséquent, de limiter le turnover. 🔄

Faciliter le processus de recommandation : digitalisez votre programme de cooptation 

La cooptation gagne en efficacité lorsque le processus de recommandation est fluide et facile à suivre. Pour cela, la digitalisation du programme de cooptation est indispensable. Cela passe par une plateforme en ligne dédiée qui peut grandement simplifier le processus. 📲  

Les collaborateurs accèdent alors à un outil qui leur permet de : 

• Soumettre des recommandations en quelques clics 🖱

• Suivre l'état d'avancement de leurs recommandations 📈

• Recevoir des notifications sur les étapes clés du processus, comme la validation de leur prime de cooptation 🔔

En parallèle, la digitalisation permet de collecter des données importantes pour évaluer l'efficacité du programme. Côté RH, vous pouvez ainsi mesurer le nombre de recommandations, le taux de conversion en embauches, jusqu’à l'impact de la cooptation sur la culture d'entreprise. Ces informations vous aideront à ajuster votre programme en conséquence. 🚀

Le saviez-vous ? 💡

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Primes, récompenses, challenges pour booster l'engagement des collaborateurs 

La phase de cooptation nécessite de donner à vos salariés de bonnes raisons de vous suivre dans ce programme.  

Inciter avec des avantages concrets 

La prime de cooptation et les récompenses sont un moyen efficace d'encourager les recommandations de qualité. Il s’agit d’offrir des bonus financiers, assimilés aux avantages sociaux, à vos collaborateurs. À condition bien sûr que les cooptations se concrétisent par des embauches réussies. Assurez-vous par ailleurs que les primes sont attractives et compétitives ! 💰

En outre, le fait d’organiser des challenges ou des concours de cooptation peut créer une atmosphère d'émulation au sein de l'entreprise. Il faut néanmoins que cela reste bon enfant …tout en étant sérieux sur la finalité du projet : le recrutement et un onboarding réussis. ✅  

Mentoring et ajustement du programme 

L'engagement des collaborateurs est d’autant plus fort s’il est accompagné d’un suivi et d’un mentoring de leurs efforts. Assurez-vous notamment que les personnes qui recommandent des candidats se sentent soutenues tout au long du processus et que cela pourra rejaillir sur l’onboarding du candidat ainsi recruté. 👯‍♀️

En parallèle, le mentoring avant et pendant l’onboarding est un moyen efficace d'accompagner les candidats recommandés pendant leur intégration et ainsi d’améliorer leur expérience candidat. Autrement dit, la cooptation doit agir comme un fil rouge jusqu’à l’onboarding : pensée comme un dispositif global qui concerne autant les collaborateurs qui recommandent que les personnes cooptées. 🙌  

De cette façon, vous serez en mesure d’attirer des talents et, en même temps, de renforcer la cohésion d'équipe et la culture d'entreprise. 🧲 

La cooptation est un véritable levier pour réussir l'onboarding de vos collaborateurs et renforcer la culture d'entreprise en même temps que l'expérience candidat. Vous pourrez ainsi rendre votre entreprise d’autant plus attractive pour vos futurs talents. 🔥

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