Erreurs de recrutement : comment les éviter grâce au recrutement collaboratif ?

Posté le Aug 25, 2022

Par La rédaction

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Accueillir une nouvelle tête dans son entreprise est toujours un moment spécial. Même si le processus s’est déroulé sans encombre, comment être sûr d’avoir recruté la personne idéale pour le poste ? Et si on se rendait compte au bout de quelques semaines que l’on s’était trompé ?

Pas de panique ! 😎 Il n’y a que ceux qui ne font rien qui ne se trompent jamais. Mais il est possible de réduire cette marge d’erreur grâce au recrutement collaboratif. 

Qu'est-ce que le recrutement collaboratif ?

Le recrutement collaboratif consiste à impliquer votre équipe dans le processus de recrutement. Cela signifie que vous ne vous contentez pas de le faire vous-même, mais que vous recueillez également l'avis des autres, et ça change tout !

Il peut s'agir d'un moyen plus efficace de recruter car, comme toutes les personnes impliquées vont dans la même direction, il y a moins de risques d'erreurs ou de malentendus qui pourraient ralentir le processus. De plus, lorsque les gens ont l'impression de s'approprier leur rôle et la façon dont leur travail est effectué, ils sont plus enclins à vouloir le faire bien !

Dotez-vous d'un logiciel de recrutement collaboratif

Comme vous le savez, le logiciel de recrutement (ou ATS) est un outil indispensable pour le recrutement et la gestion des candidats. Il vous permet d’évaluer vos candidats, de suivre l’avancement des différents processus de recrutement, de créer un vivier de candidat, etc.

Mais comment choisir le bon ATS ? 🤔

Vous devez déterminer les fonctionnalités qui sont importantes pour vous et le montant que vous êtes prêt à dépenser. Plus important encore, n'oubliez pas qu'il n'existe pas de logiciel de recrutement parfait ; chaque option a ses avantages et ses inconvénients, il est donc préférable d'en choisir un en fonction de vos besoins spécifiques.

Le rôle d’un ATS dans le recrutement collaboratif

Un logiciel de recrutement vous permet depuis une seule et même plateforme de gérer toutes vos campagnes de recrutement. Grâce à la personnalisation des accès, vous avez alors la possibilité d’attribuer les profils selon les fonctionnalités nécessaires. Vous pouvez alors inclure les managers dans le processus afin qu’ils puissent prendre part au choix du futur collaborateur qui intégrera son équipe.

Résultat : en plus d’avoir plus de chance de trouver le collaborateur idéal, vous gagnez du temps et réduisez la durée du processus grâce à TalentView.

“Nous cherchons un outil vraiment collaboratif et c’est le cas. On a un process beaucoup plus rapide : nous sommes passés de 12 à 8 semaines.”

Dorothée Haudebourg - RRH Tape à l'œil

🚀 Grâce à sa capacité collaborative, le logiciel de recrutement vous offre la possibilité d’inclure toutes les personnes à impliquer à chaque étape de recrutement :

• Retrouver toutes vos candidatures sur une seule et même plateforme, avec la possibilité de traiter en masse les candidatures pour plus de simplicité. Un gain de temps pour tout le monde ⚡️

• Avant même l’entretien, laissez à vos collaborateurs découvrir qui sont les candidats grâce au pitch vidéo. Ainsi, ne faites plus perdre de temps à vos candidats à écrire des lettres de motivation, laissez les s’exprimer ! 📢

• Grâce aux tableaux de bord, vous pouvez savoir si votre stratégie de recrutement collaborative est efficace, alors pourquoi s’en priver ? 📊

• Encouragez vos collaborateurs à coopter votre future pépite. On en parle plus bas 👇

Gérer le rôle de chacun dans le recrutement collaboratif

Inclure diverses personnes dans un processus de recrutement peut vite tourner au chaos, si vous n’êtes pas doté d’un outil de recrutement collaboratif et si vous n’avez pas un processus d'organisation bien établi.

Alors, avant de mettre en place le processus de recrutement collaboratif, il va être crucial de mettre en place une organisation pour que tout se passe bien et s’assurer que le recrutement soit efficace et vous fasse gagner du temps.

Voici quelques conseils pour vous aider : 

✅ Ayez des objectifs bien définis pour chaque acteur à chaque étape du processus : Assurez-vous que chacun sait ce dont il doit s'occuper, et que tout le monde soit sur la même longueur d'onde quant à la façon dont son rôle s'intègre dans l’organisation générale.

✅ Gérez et facilitez la communication de groupe. De nombreuses personnes devront être informées tout au long du processus : certaines auront besoin de mises à jour très fréquentes et d'autres encore n'auront pas besoin de mises à jour du tout. Assurez-vous que vous gardez une trace de qui a besoin de quel type de communication et à quel moment.

✅ Supervisez l'ensemble du processus : Vous avez peut-être l'impression de jongler avec trop de responsabilités, mais si vous laissez quelqu'un de côté ou si vous le laissez disparaître de votre radar, cela pourrait perturber toute votre opération ! Alors, gardez toujours un œil sur l’organisation globale pour que le processus de recrutement se déroule au mieux !

Travaillez sur la même base et soyez d'accord sur le candidat-type à recruter

➡️ Définissez votre candidat-type ou personae. La première chose à faire est de déterminer à quoi ressemble le candidat idéal pour ce rôle. A-t-il un certain niveau d'expérience ? Qu'en est-il de sa formation ou de ses traits de personnalité ? Une fois que vous avez déterminé cela, il est temps de commencer à réfléchir à la manière dont le processus de recrutement se déroulera pour le poste en question.

➡️ Travaillez sur la même base et mettez-vous d'accord sur le candidat-type à recruter. S'il n'y a pas de cohérence dans la façon dont vous et votre équipe abordez le recrutement, même si chacun a une bonne idée de ce qu'il recherche chez un nouvel employé, il pourrait y avoir des incohérences entre toutes ces idées et attentes (et finalement qui sera embauché). Pour éviter cette confusion, assurez-vous que tout le monde sache exactement qui vous recherchez afin que personne ne soit surpris par le recrutement d’une personne qui ne correspond pas à votre idée du candidat parfait.

Miser sur le collectif avec la cooptation

La cooptation est un moyen pour les entreprises d'identifier, et d’éventuellement recruter les talents (les cooptés) en faisant appel aux réseaux de ses employés (coopteurs).

Lorsque vous recrutez quelqu'un, vous devez trouver la bonne personne pour le poste. C'est un processus qui demande beaucoup de temps et d'énergie. Mais en impliquant vos employés dans le processus de recrutement, vous pouvez vous épargner du temps et de l'argent tout en impliquant vos employés dans le renouvellement ou l’élargissement de vos équipes.

Comment fonctionne la cooptation ? 🤔

Demandez à vos employés de recommander des personnes de leurs entourage qui pourraient convenir à des postes ouverts au sein de votre entreprise. Les candidatures proposées intègrent ensuite le processus de recrutement classique. L'embauche d'un candidat coopté peut également faire l’objet d’une contrepartie à l’intention des coopteurs par l’entreprise qui recrute.

Pour favoriser l'engagement des collaborateurs, votre programme de cooptation doit faire l'objet d'une communication soutenue et d'une animation quotidienne. C'est pourquoi, pour faire gagner du temps à leurs recruteurs, nombre d'entreprises font appel à ses solutions digitales spécialisées telles que Basile pour assurer le déploiement, la gestion et l'animation de leur programme de cooptation.

Cette méthode présente plusieurs avantages :

• La cooptation vous fait gagner du temps et de l'argent. En laissant vos employés se charger de la recherche de candidats, vous n'avez pas à déployer autant d'efforts pour trouver la meilleure personne pour le poste.

• Indirectement, vous boostez l'engagement des employés dans leur travail en leur permettant de participer à une partie cruciale de la croissance de l'entreprise (c'est-à-dire le recrutement).

• Enfin, vos employés coopteurs deviennent des ambassadeurs de votre marque employeur - après tout, ils ont participé à la recherche d'un employé qui convenait parfaitement à leur service !

À retenir : Le recrutement collaboratif peut vous aider à éviter les erreurs de recrutement

Le recrutement collaboratif est un excellent moyen de trouver les bons candidats pour votre entreprise, et vous n'avez pas besoin de le faire seul ! Entourez-vous des équipes concernées !

Comment faire ?

• Utilisez un logiciel de recrutement collaboratif comme TalentView

• Misez sur la cooptation

• Encadrez le rôle de chacun dans le recrutement pour plus de fluidité et de simplicité

• Établissez ensemble le profil du candidat idéal et travaillez avec les mêmes outils pour que tout le monde aille dans le même sens ➡️

🔗 Pour être certain de ne manquer aucune étape, retrouvez notre check-list pour un recrutement collaboratif.