6 KPI à suivre pour mesurer l’efficacité de votre programme de cooptation

Vous avez lancé un programme de cooptation, mais comment savoir s’il est vraiment efficace ? Pour ne pas naviguer à vue, vous devez suivre les bons indicateurs. On vous dévoile les 6 KPI incontournables pour piloter, ajuster et réussir le déploiement de votre stratégie.

1. Le taux d’engagement des collaborateurs

Si personne ne participe, votre programme ne peut fonctionner. Suivez le pourcentage de collaborateurs actifs dans le dispositif : nombre de collaborateurs ayant soumis au moins une recommandation, taux de participation par service… Plus ces chiffres sont élevés, plus cela prouve que votre programme est ancré dans votre culture d’entreprise, et plus vos chances de recruter via la cooptation augmentent.

2. Le nombre de recommandations reçues chaque mois

Suivre le nombre de recommandations reçues chaque mois permet d’évaluer la dynamique de votre programme. Un nombre croissant de recommandations montre un intérêt grandissant des collaborateurs pour la cooptation, tandis qu’un nombre stable ou en baisse pourrait indiquer un manque d’animation ou de motivation. Cet indicateur vous aide à ajuster vos actions pour maintenir l’enthousiasme et l’implication.

3. Le taux de conversion des candidatures cooptées en entretien

Mesurer combien de candidatures cooptées aboutissent à un entretien est un excellent moyen d’évaluer la qualité des profils proposés. Si ce taux est élevé, cela signifie que les candidats recommandés correspondent aux attentes et aux besoins des recruteurs. À l’inverse, un taux de conversion faible pourrait signaler une discordance entre les profils proposés et vos exigences, ou un besoin de mieux communiquer sur les compétences recherchées.

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4. Le taux d’embauche des candidats recommandés

Combien de candidatures envoyées par vos collaborateurs débouchent réellement sur une embauche ? Ce KPI est important pour évaluer la pertinence des profils transmis par vos collaborateurs et donc l’efficacité de votre programme. Un bon taux d’embauche signifie que vos équipes comprennent vos besoins et recommandent des profils de qualité. En-dessous de 10 %, c’est peut-être le signe que vous devez mieux cadrer ou communiquer sur vos attentes. Avec la solution Basile by hellowork, en moyenne, un profil coopté sur cinq conduit à recrutement.

5. Le taux d’embauche des candidats recommandés

La satisfaction des managers est un indicateur clé de la pertinence des profils cooptés que vous avez embauchés. Si les managers sont satisfaits des candidats recommandés, cela témoigne de la qualité des profils et de l’efficacité de votre stratégie. Un taux de satisfaction élevé montre que le programme de cooptation répond aux besoins réels des équipes et qu’il contribue à améliorer la qualité des recrutements. Un feedback régulier des managers est essentiel pour ajuster les critères et mieux cibler les profils à recommander.

6. Le taux de rétention des profils

Un bon recrutement ne se limite pas à l’embauche. Il s'agit aussi de garder ces talents sur le long terme. Suivre le taux de rétention des candidats cooptés après 1, 2, ou 5 ans permet de mesurer la durabilité de votre programme. Les collaborateurs cooptés, mieux informés et plus alignés sur la culture de l’entreprise, ont tendance à rester plus longtemps. Un taux de rétention élevé montre que votre programme ne se contente pas de recruter rapidement, mais qu’il contribue également à la fidélisation des talents, un indicateur précieux pour justifier l’investissement dans la cooptation auprès de votre direction.

Pour aller plus loin

Suivre les bons KPI est indispensable pour piloter et améliorer votre programme de cooptation dans la durée. Mais encore faut-il disposer des bons outils pour collecter, centraliser et analyser ces données de manière fiable. Si vous souhaitez professionnaliser votre démarche et gagner en efficacité, des solutions comme Basile by hellowork peuvent vous accompagner dans la mise en place d’un programme structuré, mesurable et engageant. À la clé : des recrutements mieux ciblés, plus rapides, et un meilleur alignement avec les besoins du terrain.