Comment garantir une intégration complète de vos nouveaux talents ? 🤩

Posté le Nov 04, 2024

Par Clarisse

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L'intégration des nouveaux talents est une étape sensible dans un processus de recrutement. Un faux pas et tout peut tourner au vinaigre et coûter très cher à l’entreprise. Inversement, une intégration réussie permet d’augmenter l’engagement des nouveaux collaborateurs, de renforcer la cohésion d'équipe et d’améliorer la productivité globale. Découvrez ici comment garantir une intégration complète et réussie de vos nouveaux talents, notamment grâce à la cooptation !

Quels sont les principaux objectifs d'un processus d'onboarding ? 🕵️‍♀️

Le saviez-vous ? Selon Gallup, seuls 12% des salariés sont satisfaits de l’onboarding prévu par leur nouvel employeur. Mieux comprendre les objectifs d’un bon onboarding est donc essentiel. 

Le processus d'onboarding, ou d'intégration, vise plusieurs objectifs clés. Il permet aux nouveaux salariés de :

·     S'adapter rapidement à leur nouvel environnement de travail grâce à toutes les informations nécessaires sur les procédures, les outils, les équipes. 

·     Créer un lien fort entre le nouveau salarié et l'entreprise dès les premiers jours, en valorisant son rôle et sa contribution à l’équipe. 

·     L'intégration aide aussi à assurer une cohésion d'équipe et une bonne compréhension de la culture d’entreprise 

Boostez l'engagement des nouveaux arrivants grâce à la cooptation 🎉

La cooptation, ou parrainage, est une méthode efficace pour intégrer de nouveaux talents. En associant un nouveau venu à un employé expérimenté, vous créez un environnement à la fois de soutien et de mentorat. 

En parallèle, la cooptation accélère l'intégration en aidant le nouvel arrivant à se faire une place dans la culture et les procédures de l'entreprise plus rapidement. Elle renforce aussi le lien social en favorisant des relations interpersonnelles dès le départ, ce qui est essentiel pour le bien-être et l'engagement.

Cependant, pour que la cooptation apporte des résultats probants sur votre recrutement et l’onboarding, il est important de sélectionner soigneusement les parrains. Choisissez des collaborateurs qui incarnent de manière authentique les valeurs de l'entreprise et possèdent d'excellentes compétences en communication notamment.  

Au-delà de l'onboarding, la cooptation peut aussi être un véritable levier pour enrichir votre sourcing. En mettant en place un programme de cooptation structuré avec des incitations claires, comme une prime ou des reconnaissances internes, vous encouragez vos salariés à recommander des candidats de qualité issus de leur propre réseau professionnel ou personnel. Cela peut réduire les délais de recrutement et les coûts associés, tout en améliorant la qualité des embauches.

De plus, la cooptation favorise une meilleure rétention du personnel. Les nouveaux arrivants, déjà connectés à l'entreprise par le biais de leur parrain, sont souvent plus engagés et satisfaits, ce qui diminue le taux de turnover. Ils ont également tendance à atteindre plus rapidement leur pleine productivité grâce au soutien continu de leur parrain.

Impliquez vos collaborateurs dans le processus d'intégration 🕺

Par ailleurs, l'intégration ne doit pas être la responsabilité exclusive des RH. L'implication pleine et entière de l'ensemble des collaborateurs a pour vocation d’enrichir le processus et de renforcer la cohésion d'équipe. 

Pour cela, mettez en place diverses actions : 

• Mentorat par les pairs : désignez des collaborateurs comme « buddies » pour accompagner le nouvel arrivant au quotidien, en l’aidant à s’intégrer dans la culture et les pratiques de l’entreprise.
• Partage des responsabilités : répartissez les rôles d'intégration (présentation des outils, des processus, des projets) entre différents membres de l’équipe. Cela permet à la nouvelle recrue de bénéficier de points de vue variés et d’une immersion plus complète.
• Collaboration rapide : engagez le nouvel arrivant dans des projets d'équipe dès le début pour l’intégrer activement aux dynamiques de travail et favoriser des échanges concrets.
• Sessions de feedback collectives : organisez des retours d’expérience où chaque collaborateur peut partager des idées pour améliorer l’onboarding et échanger des conseils.

Pour renforcer cette dynamique, mettez aussi en place des sessions de bienvenue où le nouveau salarié peut rencontrer toute l'équipe. Lors de ces rencontres, chaque collaborateur peut partager des informations sur son rôle et sur les projets en cours et, même, les difficultés qu'il rencontre. Ce moment d'échange donne au nouvel arrivant une vision globale de l'organisation et l'aide à se positionner rapidement dans l'écosystème de l'entreprise.

Conclusion

L'intégration des nouveaux talents est une étape essentielle pour garantir leur succès et leur satisfaction au sein de l'entreprise. Bien pensée et bien exécutée, elle ne profite pas seulement aux nouveaux arrivants, mais renforce également la culture d'entreprise et la cohésion d'équipe.

Facilitez l'onboarding de vos collaborateurs grâce à la cooptation.

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