Comment réduire ses coûts de recrutement grâce à la cooptation ?

Recruter les bons profils est un enjeu majeur pour les entreprises, surtout dans un contexte de guerre des talents. Mais le recrutement a un coût, qui peut vite s'envoler en cas d'erreur de casting.

Pour éviter les mauvais recrutements et optimiser son budget, la cooptation peut être une solution efficace et rentable.

Découvrez comment cette méthode de sourcing vous aide à réduire vos coûts de recrutement tout en améliorant votre marque employeur et votre expérience collaborateur.

Quelles sont les principales raisons d'un
recrutement raté ? ‍

Les causes d’un recrutement raté peuvent être multiples, à commencer par une mauvaise adéquation entre le profil et le poste. Cependant, certains axes méritent d’être creusés pour comprendre les réelles fondations de ces échecs :

• Un processus de recrutement trop long :
  ce qui, dans un contexte de changement des attentes des candidats, peut entraîner une désertion des meilleurs éléments et l’échec de votre expérience candidat. Ces mêmes postulants auront entre temps trouvé un poste dont le processus aura été sans doute plus rapide. 
• La précipitation : devant la guerre des talents et la pénurie de profils, on peut avoir tendance à recruter un profil qui correspond « à peu près » à ce que l’entreprise recherche. Or, c’est dans cet à peu près que réside le plus grand risque d’échouer. 
• Trop se concentrer sur les qualifications techniques, sans prendre le pouls des soft skills : il est essentiel de les évaluer lors du processus de recrutement. En négligeant les soft skills, on risque de recruter un profil qui ne s’intégrera pas dans l’équipe, qui n’adhérera pas à la vision de l’entreprise, ou qui ne sera pas performant dans son rôle au-delà des aspects pratiques.
• Et inversement ! Certaines entreprises, craignant de ne pas assez attirer les jeunes talents, se focalisenttrop sur l’adhésion à la culture d’entreprise, sans s’assurer à 100% des compétences professionnelles. 

Diversifier les méthodes de sourcing pour attirer un panel plus large

Pour réduire les risques d’un recrutement raté, il est essentiel de diversifier les méthodes de sourcing. 

En effet, diffuser uniquement une offre d’emploi sur les sites spécialisés ou les réseaux sociaux peut être insuffisant pour toucher les profils les plus adaptés et les plus motivés. Il
existe d’autres méthodes de sourcing qui peuvent compléter cette approche de base, comme l’inbound recruiting, ou encore le recrutement par la cooptation.

Rappelons que la cooptation consiste à solliciter directement les collaborateurs de l’entreprise pour qu’ils recommandent des personnes de leur réseau professionnel ou personnel pour un
poste à pourvoir. Cette méthode présente de nombreux avantages, elle permet notamment :

• De réduire les délais et les coûts de recrutement
• D’augmenter la qualité des candidatures par une meilleure adéquation entre les attentes techniques et les soft skills
• De renforcer la marque employeur
• De fidéliser les collaborateurs cooptants 

Selon le cabinet Mazars, qui utilise la cooptation comme moyen de recruter, 95 % des
candidats acceptent la proposition qui leur est faite, contre 70% des autres postulants ! C’est dire si la cooptation devient un élément indispensable d’un processus de recrutement qualitatif et qui donne des résultats visibles. 

Misez sur le réseau de vos collaborateurs✨

Pour mettre en place une stratégie de cooptation efficace, il faut d'abord sensibiliser et impliquer les collaborateurs de l'entreprise. Cela passe par : 

• Leur parler régulièrement des enjeux et des bénéfices de la cooptation

• Les inciter à partager les offres d'emploi sur leurs réseaux sociaux et dans leur vie courante
• Les récompenser pour leurs efforts à travers une prime de cooptation ou des dons à des associations 

Pour amplifier les effets de cette méthode, il est aussi important de faciliter le processus de
cooptation, grâce à des outils numériques dédiés qui permettent de :

• Centraliser et de gérer les candidatures cooptées
• Suivre l'avancement des recrutements
• Communiquer avec les collaborateurs cooptants 

Ces outils peuvent être intégrés au système d'information de gestion des ressources humaines de l'entreprise (SIRH). Proposés par des prestataires externes spécialisés dans la cooptation, cela rend la cooptation simple, rapide et transparente, ce qui encourage les
collaborateurs à y participer.

Fidélisez vos collaborateurs pour limiter le turnover

La cooptation n'est pas seulement un moyen de recruter les meilleurs talents, c'est aussi une bonne méthode pour fidéliser les collaborateurs. En effet, parce qu’elle permet de les rendre
acteurs de l’entreprise en dehors de leur mission première, la cooptation renforce le sentiment d'appartenance et la fierté des collaborateurs. Ils se sentent alors valorisés et sont d’autant plus impliqués. 

Par ailleurs, la digitalisation de ce processus, ajouté à l’aspect justement très humain de cette démarche, permet de parfaitement l’encadrer et de rendre visible chaque étape. Cela permet une nouvelle fois d’inclure véritablement les collaborateurs. 

Vous l'avez compris, la cooptation est une méthode de recrutement qui vous permet de réduire vos coûts de recrutement, tout en améliorant votre marque employeur et votre expérience collaborateur. Ce serait dommage de se passer de ce véritable outil de recrutement qui a fait ses preuves !

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