Transition digitale oblige... les recruteurs et recruteuses ont vu leur métier se transformer... mais ils ne sont pas seuls.
Nombreux sont les métiers qui ont pris, depuis plusieurs années, le virage de la digitalisation. Rien de nouveau sous le soleil... Mais, la crise du COVID a été un boosteur, un accélérateur de cette transition, et globalement tous les process de travail ont dû s’adapter pour rester efficaces et performants.
⚡ En revanche il y a bien un vent nouveau qui a soufflé dans le monde du recrutement en raison de la crise sanitaire, et c'est la transformation des priorités et aspirations des candidats.
En 2020, l’étude Indeed "Mode d'emploi pour les recruteurs : comment comprendre les attentes des candidats en période de crise ?" mettait en lumière le reconditionnement des attentes des chercheurs d'emploi autour du top 3 qui suit :
En 2019, 6 métiers sur 10 étaient déjà en tension de recrutement selon une étude du Ministère du Travail de l'Emploi et de l'Insertion. Alors, la donne change.
L'année 2021 s'est terminée sur un bilan décompensé entre le volume d'offres d'emploi et celui des compétences ou talents disponibles.
Aujourd’hui, le besoin des professionnels du recrutement de s’équiper en outils digitalisés ne fait plus de doute. En revanche, la question qui se pose maintenant est celle du choix des outils qui répondent aux challenges du métier. Et c'est ce que nous allons voir dans cet article.
L'erreur de casting coûte cher. Le recrutement a un impact direct sur la compétitivité et la pérennité de l’entreprise.
De plus en plus de recruteurs s'accordent sur des besoins qu'ils associent directement à leur performance :
Ne rien laisser au hasard. Particulièrement dans les phases d'entretien et d'évaluation des candidats. "Il y a une prise de conscience de la part des parties prenantes dans le process de recrutement d'avoir une méthode d'évaluation professionnelle et structurée notamment au travers de l'entretien structuré." Marion Cosar, directrice de l'Ecole du Recrutement.
De la prise du besoin jusqu’au recrutement des nouveaux collaborateurs, l’implication des Hiring Managers passe par un accompagnement et une collaboration active avec les recruteurs tout au long du process de recrutement.
Diffusion des annonces, échange avec les candidats, sourcing, cooptation, prise de rendez-vous, parsing, évaluation des candidats...
Mesure des performances, analyse des coûts, suivi des conversions, gestion de la donnée en conformité avec le RGPD...
<code>Le recrutement demande une gestion et un pilotage des actions et de la donnée uniquement possibles via sa centralisation.</code>
Des offres d’emploi visibles et attractives, des pages carrière engageantes, un parcours de recrutement du candidat cohérent et maîtrisé, un rayonnement de la marque employeur...
Alors, depuis quelques années, l'ATS est devenu l'outil dont les recruteurs ne peuvent plus se passer.
Un ATS est un logiciel de gestion des candidatures (littéralement, système de suivi des candidats).
Tout comme un couteau suisse, il regroupe un grand nombre d’outils qui permettent de gérer vos recrutements de A à Z. Grâce à l’ATS, vous pouvez piloter intégralement vos processus de recrutement et intégrer vos équipes dans les décisions.
Atteindre les candidats idéaux est complexe, tout particulièrement dans le contexte que l’on a décrit en introduction. Vous souhaitez être visible (sans perdre des heures et des heures à jongler avec les différents sites d’emploi), tout en étant en mesure d’alimenter vos viviers de candidats (sourcing, cooptation...).
Certains métiers (commercial, manager...) sont toujours soumis à de très fortes volumétries de candidatures. Si vous les recevez directement dans votre boîte mail, le temps de traitement explose (tri, traitement et retours, mise à jour du tableau de suivi...). Il vous faut donc un outil qui vous permette de gagner du temps sur l’opérationnel.
Il vous arrive de recevoir des candidatures qui ne correspondent pas à votre besoin, ou peut-être même qu'au bout de quelques minutes d’échange avec les candidats, vous arrivez au même constat. Cela devient vite chronophage. Vous avez besoin d'un outil qui vous permette de gagner du temps sur la réception, le tri, la sélection et la pré-qualification des candidatures.
Il vous est certainement déjà arrivé de devoir remplir à la main une dizaine de formulaires de création d’offres sur différents sites d’emploi. C’est l’éternel recommencement et vous pouvez y passer des heures.
Vous avez besoin d'un outil qui vous permette de centraliser la publication de vos annonces au nom de votre entreprise à partir de votre compte recruteur sur les différents jobboards.
Quels sont les sites d’emploi qui vous offrent une meilleure visibilité ? Via quels jobboards recevez-vous le plus de candidatures ? Lesquels vous amènent le plus de candidatures qualifiées ? ...
Vous avez besoin d'un outil qui centralise toutes les données pour être en mesure de vous fournir des indicateurs de performance. L'intuition a ses limites.
Un processus trop long peut amener une perte de candidats. Au contraire, un processus trop court peut se solder par un recrutement raté.
De plus, la construction du processus nécessite de pouvoir y intégrer différents outils (jobboards, tests d'évaluation...), viviers de candidats (via les candidatures, candidatures spontanées, le sourcing ou encore la cooptation...) et collaborateurs concernés par le recrutement.
Vous avez donc besoin d'un outil qui vous permette de concevoir et de gérer des processus de recrutement adaptés à vos besoins.
C’est ce qui fait le succès de l’ATS, sa capacité à répondre aux besoins clés des recruteurs. Voici un aperçu de ce que l’ ATS permet de réaliser :
✨ Autant de possibilités qui contribueront également à soigner l'expérience candidat.
Nombreuses sont les idées lumineuses qui ont abouti sur des outils précieux : EveryCheck pour la prise de référence digitalisée, Basile❤️ pour la cooptation, Feelback pour échanger avec vos paires, Slack pour le travail et les échanges en équipe, Notion pour un espace de travail en ligne et partagé... Bérangère Gonzalez, podcasteuse de "Tous Recruteurs" (une pépite ) en parle dans cet article bien complet.
C'est la fin de cet article, j'espère qu'il vous aura plu mais surtout, qu'il vous aura été utile.
Merci à Basile de m'avoir donné la chance de pouvoir partager avec vous ces quelques lignes.
La cooptation est une solution de recrutement dans laquelle nous croyons chez Taleez :
Alors nous sommes heureux de pouvoir compter Basile parmi nos partenaires.
Bons recrutements ✌️ !
L'info en + : découvrez Comment optimiser l'expérience candidat grâce à la cooptation, consultez l'article rédigé par notre CMO en tant que plume invitée sur le blog de Taleez !
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